Top 5 clienți de e-mail pentru întreprinderile mici: nr. 2 nu este o surpriză

Deținerea unei afaceri și gestionarea perfectă a fiecărui aspect perfect este o sarcină pe care toată lumea are nevoie să o ajute. Vremea pe care o alegeți să utilizați software-ul automatizat la bord, software-ul de tip time-off sau orice alt software care vă ajută să vă ocupați de sarcinile zilnice, având un client de e-mail sigur și sigur pentru dvs., este crucial.

Numai gestionarea e-mailurilor primite zilnic, într-o companie mică, poate fi un proces extrem de descurajator și consumator de timp. Această activitate vă poate duce ore în fiecare zi, mai ales dacă aveți mai multe conturi de e-mail cu diferiți furnizori de e-mail (Yahoo, Gmail etc.).

Deținerea clientului de e-mail potrivit vă permite să simplificați procesul de gestionare a e-mailurilor, să răspundeți la e-mailuri cu ușurință, să gestionați contacte și calendare, criptarea e-mailurilor și multe alte funcții utile.

Să explorăm unele dintre cele mai bune servicii de clienți de e-mail pentru întreprinderile mici disponibile pe piață în 2019.

Care este cel mai bun software pentru gestionarea e-mailurilor de afaceri?

Mailbird Pro

Mailbird Pro este o aplicație de e-mail incredibil de utilă și ușoară pentru PC-urile Windows, care pot fi utilizate de întreprinderi mici și mijlocii. Chiar dacă are o dimensiune foarte mică a fișierelor, această aplicație încă conține o gamă largă de caracteristici.

Mailbird are o interfață de utilizator excelentă, care poate fi personalizată cu ușurință pentru a se potrivi perfect nevoilor dumneavoastră, iar faptul că poate fi ușor integrată cu alte aplicații vă permite să comunicați fără probleme între departamente și companii.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Mailbird este că vă oferă o modalitate de a configura comenzi rapide de la tastatură, reducând mult timpul investiți în gestionarea e-mailurilor.

Acest software a fost conceput pentru a fi ușor de înțeles și de utilizat, de aceea vă oferă posibilitatea de a citi rapid e-mailurile primite, de a răspunde rapid și, de asemenea, de multe opțiuni pentru ștergerea în masă și arhivarea, la viteze mari.

În cazul în care se ocupă cu un număr mare de e-mailuri, este foarte important să clasificăm acele e-mail-uri pentru un acces ușor. Mailbird atinge acest obiectiv prin utilizarea de foldere, care pot fi folosite ca etichete, făcând mai ușoară ca oricând identificarea oricăror e-mailuri urgente, arhivarea în anumite dosare etc. Puteți, de asemenea, să atribuiți culorilor folderelor pentru a le identifica rapid.

Alte caracteristici notabile ale Mailbird Pro:

Număr nelimitat de conturi de e-mail
Are abilitatea de a amâna e-mailurile enervante
Funcții de citire rapidă - vă oferă rapid acces la informațiile din e-mail
Poate oferi o previzualizare rapidă a atașamentelor
Oferă asistență prioritară mare
Opțiuni esențiale pentru poștă electronică - vă oferă acces la modul de focalizare superioară cu funcțiile esențiale ale afacerii

Există, de asemenea, o versiune gratuită disponibilă pentru Windows, cu caracteristici limitate și licențiată numai pentru uz personal, care vă oferă suport multiplu de cont (IMAP și POP3, etc.). Versiunea gratuită vă oferă de asemenea acces la un manager de contacte și acceptă integrarea aplicațiilor.

Descărcați Mailbird Pro

eM Client

eM Client este un alt client de e-mail excelent care vă poate ajuta să gestionați cu ușurință toate aspectele corespondenței dvs. de e-mail. Această aplicație este concepută pentru a putea migra orice număr de mesaje de la clienți, cum ar fi Gmail, Exchange și Outlook.

Acest software vă permite, de asemenea, să importați programele din calendar și, de asemenea, contactele. Toate aceste opțiuni pot fi ușor dezactivate dacă alegeți să faceți acest lucru și gestionați toate aceste aspecte pe cont propriu.

Clientul eM are un set grozav de caracteristici utile care includ o aplicație de chat integrată, care funcționează perfect cu Google Chat și alte platforme de acest tip.

Ceea ce face cu adevărat clientul eM să iasă în evidență de mulțime este caracteristica sa avansată. Puteți utiliza această aplicație pentru traducerea automată a e-mailurilor, pentru a configura o trimitere întârziată a e-mailului dvs. și oferă, de asemenea, o criptare excelentă, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la faptul că informațiile dvs. au fost furate (utilizând PGP).

Versiunea gratuită a acestui software vă oferă încă un set mare de instrumente pentru gestionarea sarcinilor de e-mail, dar este limitat la doar 2 conturi.

Pentru a putea utiliza un număr nelimitat de conturi, se recomandă să plătiți o taxă de o singură dată și să obțineți versiunea Pro. Dincolo de numărul nelimitat de conturi, cu versiunea Pro a clientului eM, beneficiați și de asistență VIP și de dreptul de a utiliza acest client de e-mail într-un cadru comercial.

Descărcați clientul eM

Mozilla Thunderbird

Acest client de e-mail de la Mozilla numit Thunderbird este o aplicație incredibil de puternică care vă permite să gestionați un număr nelimitat de conturi, oferă o gamă largă de plugin-uri pentru personalizare și dispune de o gamă largă de alte caracteristici puternice.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Thunderbird este faptul că vă poate crea copii de rezervă pentru mesajele de e-mail către un spațiu de stocare local (hard disk PC, stick USB etc.) și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la ștergerea eronată a unui e-mail.

Thunderbird vă amintește, de asemenea, de întâlniri viitoare, vă permite să utilizați mai multe tipuri de calendare și include, de asemenea, un cititor RSS. Această caracteristică vă permite să navigați rapid prin titluri și să reacționați rapid la orice informații importante.

Deoarece toate aceste caracteristici sunt cuprinse într-o interfață nouă și ușor de utilizat, nu trebuie să deschideți zeci de file în browser pentru a putea răspunde la e-mailuri, pentru a verifica calendarele și cele mai recente știri, a face întâlniri etc. .

Thunderbird este construit în același mod în care Mozzila Firefox este construit, prin utilizarea filelor, care vă permit să păstrați informațiile pe ecran organizate și, de asemenea, vă permite să schimbați rapid între ele pentru a ajunge la informațiile de care aveți nevoie.

Când decideți să ieșiți din Thunderbird, acesta va salva automat toate filele deschise și le va restaura imediat când îl deschideți în continuare. Această opțiune vă permite să vă asigurați că nici unul dintre e-mailurile dvs. importante nu poate dispărea dacă computerul se închide brusc.

O altă caracteristică incredibil de utilă găsită în Thunderbird este abilitatea de a căuta cu ușurință pe web (prin alegerea motorului dvs. de căutare preferat) sau puteți sorta rapid prin e-mailurile dvs. utilizând bara de instrumente Filtru rapid.

Această caracteristică funcționează instantaneu și vă arată rezultatele pe măsură ce tastați. De asemenea, puteți să vă filtrați e-mailurile prin diferite caracteristici - etichete, persoane care le trimit etc.

Pentru o listă completă a funcțiilor oferite de Mozzila Thunderbird, puteți verifica pagina oficială.

Puteți găsi un set grozav de ghiduri utile în secțiunea de asistență a paginii web oficiale Thunderbird.

Descarcă Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite este un set de instrumente excelente lansat de Google care rulează în întregime în cloud. Pe lângă faptul că aveți acces la această suită din orice parte a lumii, G Suite vă permite să vă salvați instant de lucru, să creați back-up-uri regulate prin e-mailuri și fișiere și o partajare ușoară a fișierelor.

Această suită conține o gamă bună de software, fiecare acoperind o serie de nevoi pentru compania dvs. mică:

Gmail - Această aplicație de e-mail este incredibil de rapidă și de încredere și oferă o gamă largă de caracteristici incredibile:

Poate adăuga etichete și filtre
Suport IMAP / POP - vă permite să setați datele de expirare pentru e-mailurile dvs.
Integrare excelentă cu Google Calendar și Google Keep

2. Google Calendar - conceput special pentru a se potrivi perfect în Gmail, această aplicație are o interfață de utilizator ușor de înțeles cu câteva caracteristici extraordinare:

Poți compara calendare cu colegii tăi
Abilitatea de a colora evenimente de cod pentru o gestionare și programare ușoară
Reglează zonele de timp în funcție de călătoriile dvs.
Are abilitatea de a adăuga liste de invitați și alte fișiere la evenimentele dvs.

3. Hangouts Google - când vine vorba de chat, G Suite conține și această opțiune utilă. Această caracteristică vă permite să discutați și să vă conectați cu prietenii dvs. de oriunde din lume, atât prin apeluri video, cât și prin text.

4. Google Drive - O altă parte foarte importantă a suitei G, acest element vă permite să stocați întreaga bază de date a companiei dvs. în cloud și să o accesați cu ușurință de oriunde din lume.

De asemenea, merită menționat faptul că G Suite include, de asemenea, instrumente online excelente cum ar fi Google Docs, Sheets, Slides and Forms, care formează baza acestei opțiuni software. Aceste caracteristici vă permit să gestionați fiecare aspect al afacerii dvs., în același mod pe care îl veți folosi de instrumentele Microsoft Office, dar în cloud.

Acest software a fost lansat în trei "arome" diferite, fiecare satisfăcând nevoile diferitelor tipuri de utilizatori.

Pentru persoane fizice, există o opțiune de bază care oferă suita de birou cu stocare de 30 GB inclusă și alte caracteristici utile, cum ar fi:

E-mail la nivel de e-mail prin Gmail
Poate previzualiza atașamentele
Vă permite să vedeți chitanțe de citire pentru a afla când au fost citite mesajele
Poate recupera e-mailurile șterse timp de 30 de zile
Vă oferă topul protecției împotriva spamului
Sprijină mai multe pseudonime
Vă permite să accesați e-mailul chiar și fără conexiune la internet

Versiunea Business conține toate funcțiile găsite în versiunea de bază și oferă spațiu nelimitat de stocare și acces la Vault pentru eDiscovery și arhivare.

Versiunea Enterprise conține toate caracteristicile găsite în cele două opțiuni anterioare și adaugă, de asemenea, caracteristici extraordinare cum ar fi - protecția pierderilor de date și capacitatea de ao integra cu instrumente de arhivare terță parte.

Încercați G Suite

Biroul 365

Acesta este un alt instrument foarte util și foarte puternic care poate gestiona fiecare aspect al e-mail-ului companiei dvs. Este potrivit pentru companiile care utilizează deja aplicațiile Microsoft Office cum ar fi Word, Excel și PowerPoint.

Dacă este cazul, atunci planul Business Premium al Office 365 este exact ceea ce aveți nevoie. Prin utilizarea acestui software obțineți acces la servicii legate de trimiterea și primirea de e-mailuri, vă permite să setați domenii personalizate și, de asemenea, vă oferă protecție împotriva pierderii de date.

Office 365 Business Premium adaugă un set mare de caracteristici aplicațiilor Office standard, oferind membrilor echipei acces la un instrument de chat de echipă denumit Microsoft Teams, o aplicație socială internă numită Yammer și o altă aplicație foarte utilă de gestionare a sarcinilor numită Microsoft Planner.

Planul Business Premium vă oferă posibilitatea de a găzdui până la 300 de conturi, 50 GB de spațiu de stocare pentru fiecare cont și acces la toate funcțiile prezentate mai sus și, de asemenea, planul de schimb online care vă oferă o găzduire excelentă de e-mail, o listă de adrese la nivel mondial.

Încercați Microsoft Office 365

Concluzie

Deoarece este deja destul de greu pentru a gestiona fiecare aspect al afacerii dvs., în acest articol am explorat unele dintre cele mai bune opțiuni de pe piață care sunt concepute pentru a lua o anumită greutate de pe umeri. Acest lucru se poate realiza prin gestionarea fiecărui aspect al email-ului companiei dvs. cu software-ul pe care l-am explorat mai sus.

Caracteristicile incluse în opțiunile de software pe care vi le-am prezentat în acest articol vor acoperi cu siguranță toate nevoile companiei. Aceste tipuri de aplicații vă pot ajuta pe dvs. și pe colegii dvs. să economisiți timp și să deveniți mai eficienți și productivi.

Ne-ar plăcea să știm ce opțiune de software ați ales din lista de mai sus. Nu ezitați să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos.

RĂSPUNSURI legate de care trebuie să verificați:

5 cel mai bun software de semnătură prin e-mail pentru a vă ajuta să vă aflați în mulțime
4 dintre cele mai bune pachete software de arhivare a e-mailurilor
6 cel mai bun antivirus cu antispam pentru a scăpa de toate e-mailurile junk